Servizio manutenzione Scuole

Il servizio è rivolto ai cittadini

Il presente Disciplinare Speciale ha per oggetto l’esecuzione delle attività di manutenzione delle opere civili ed affini presso tutti gli Edifici Scolastici di competenza provinciale, in proprietà, in uso, in affitto da terzi o comunque nella disponibilità della Provincia; ha decorrenza dalla data di sottoscrizione del presente atto fino alla scadenza della Convenzione Generale sottoscritta in data 22/04/2021, Rep. 28858 del 05/05/2021, e quindi sino al 31/12/2029.

La Provincia si impegna a comunicare tempestivamente tutte le variazioni degli immobili sedi di Istituti Scolastici che dovessero intervenire per effetto di assunzione o rilascio di immobili in locazione, ampliamenti o costruzione di nuove sedi, ecc.
Fanno parte del servizio le seguenti attività:

A)l’esecuzione di interventi di manutenzione ordinaria programmata e di piccoli interventi di manutenzione straordinaria e/o adeguativa che riguardano esigenze e situazioni contingenti, necessari per prevenire ed eliminare danni, guasti, e/o disservizi che compromettano l’efficienza, la sicurezza, la funzionalità e la normale fruizione degli immobili e atti a garantire lo stato di conservazione delle finiture degli edifici e degli impianti tecnologici che, a titolo esemplificativo e non esaustivo riguardano:
- componenti edili di tipo strutturale e non degli edifici;
- opere e interventi necessari ad integrare o mantenere in efficienza gli impianti tecnologici esistenti, così come definiti dall’art. 3, comma 1, lett. a) del D.P.R. 380/2001 (con l’esclusione della manutenzione delle centrali termiche e centrali idriche antincendio (pompe, serbatoi, quadri, riserve idriche, impianti allarme antincendio);
- modeste modifiche interne a componenti impiantistici e strutturali; sostituzione e manutenzione di lampade di emergenza;
- modifiche e trasformazioni di locali a seguito di nuove esigenze dell’utenza;
- riparazioni e ripristini dovuti ad atti vandalici;
- installazioni di apparecchiature ed arredi;
- riparazioni, ripristini ed opere provvisionali per danni conseguenti ad eventi atmosferici, cause di forza maggiore, etc.

B) Facchinaggio, traslochi, disostruzione di condotte e pozzetti fognari, analisi e tipizzazione, trasporto e smaltimento a discarica autorizzata di materiali vari.

D) Gestione informatizzata, programmazione e rendicontazione periodica degli interventi eseguiti, archiviazione storica di tutte le attività del servizio, organizzata in modo da consentire ai competenti uffici della Provincia la corretta e corrente programmazione e verifica di ogni singola esecuzione e la conoscenza analitica di tutte le attività eseguite organizzate per categorie, tipi e luoghi di intervento, nonché di tutte le connesse indicazioni statistiche, necessarie per una efficiente ed efficace gestione del servizio;

E) Coordinamento delle procedure esecutive e la fornitura degli apprestamenti delle opere e delle attrezzature atti a garantire, durante le fasi lavorative, il rispetto di tutte le norme di prevenzione degli infortuni e di tutela della salute dei lavoratori, nel rispetto del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. e dei relativi documenti allegati.
Salvo che per esigenze straordinarie e su richiesta della Provincia, previa condivisione tra organismi tecnici, per l’espletamento del servizio la Società dovrà impiegare mediamente n. 9 operatori per ore 7 giorno, organizzati ordinariamente in almeno 3 unità di intervento, n. 2 coordinatore tecnico per ore 7 giorno, n. 1 impiegato amministrativo per ore 7 giorno, il Gestore del Servizio al 50% per ore 7 giorno, n. 5 automezzi aziendali per ore 7 giorno, a disposizione di operatori e coordinatori (compreso carburante ed oneri vari).
Il personale impiegato dovrà essere dotato delle opportune professionalità ed organizzato in maniera tale da assicurare giornalmente il contemporaneo ed omogeneo servizio presso tutti gli immobili oggetto del presente Disciplinare.

ART. 3 – DECORRENZA E DURATA DEL SERVIZIO
Quanto previsto nel presente Disciplinare Speciale decorrerà dal 01/07/2025 e avrà durata fino al 31/12/2029 così come previsto dalla Convenzione Generale.

ART. 4 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ
La gestione degli interventi avverrà in maniera informatizzata, utilizzando appositi software gestionali. Gli interventi potranno essere richiesti esclusivamente dalla Provincia che, alla luce di diverse variabili (urgenza, pericolosità, rischio di interruzione di pubblico servizio, perdita del bene, rispetto dell’elenco delle priorità già in essere) assegnerà all’intervento un ordine di priorità.

A – INTERVENTI DI MANUTENZIONE ORDINARIA PROGRAMMATA, DI PICCOLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA E/O ADEGUATIVA, DI INTERVENTI SU CHIAMATA
Per quanto attiene agli interventi rientranti nella tipologia A) gli stessi saranno:
- oggetto di ordinazione a numerazione progressiva da inviare a mezzo e-mail – pec e/o piattaforma informatica, con riferimento agli interventi su guasto, o chiamata, e/o non programmabili, con indicazione della richiesta di esecuzione in un determinato arco temporale secondo la seguente classificazione:
Max urgenza per intervento da effettuare entro le 24 ore;
Alta urgenza per intervento da effettuare entro 3 gg.;
Media urgenza per intervento da effettuare entro 15 gg.;
Bassa urgenza per intervento da effettuare entro 30 gg.
La società sarà tenuta a fornire una rendicontazione mensile degli interventi eseguiti e dei costi sostenuti per materiali e servizi vari oggetto di rimborso che saranno liquidati secondo quanto previsto nel successivo art. 6.

B – SERVIZI DI FACCHINAGGIO E TRASLOCHI, DISOSTRUZIONE DI CONDOTTE E POZZETTI FOGNARI, ANALISI, TIPIZZAZIONE E TRASPORTO A DISCARICA AUTORIZZATA DI MATERIALI VARI.
Durante l’esecuzione dei servizi affidati, la Società sarà anche tenuta ad eseguire ogni opera di facchinaggio necessaria allo smontaggio, spostamento, accatastamento, immagazzinamento, successivo rimontaggio o ricollocazione in sede di attrezzature, mobili e arredi; tali prestazioni si intendono ricompensate e remunerate con il prezzo stabilito per il servizio. Qualora dovesse rendersi necessario il nolo di attrezzature speciali per l’esecuzione delle suddette opere le stesse saranno ricompensate come previsto all’art. 6.
Allo stesso modo la Società dovrà garantire il servizio di disostruzione di condotte e pozzetti fognari nell’ambito delle attività di manutenzione degli impianti idrici e fognari e il servizio di analisi e tipizzazione, trasporto e smaltimento a discarica autorizzata di materiali vari per tutte le attività lavorative che lo richiedano. I suddetti servizi saranno ricompensati come previsto dal successivo art. 6.

C – REPERIBILITÀ AL DI FUORI DELL’ORARIO LAVORATIVO PER CHIAMATE DI PRONTO INTERVENTO
Alba Service Srl si impegna ad assicurare, anche oltre il normale orario di lavoro stabilito per i propri dipendenti, nonché nei giorni festivi, il costante collegamento con il personale della Provincia di Lecce addetto alla sorveglianza oltre che con il servizio di reperibilità, per fronteggiare, nell’ambito delle attività descritte dall’art. 2 del presente disciplinare, le situazioni di emergenza, di pericolo o di inagibilità ed il verificarsi di danni agli immobili ed ai relativi accessori e pertinenze.
Le parti convengono che, al verificarsi di situazioni di emergenza o di necessità eccezionali ed in quelle previste dalla specifica normativa sui Lavori Pubblici, nonché dall’art. 191, comma 3 del D.Lgs. 267/2000, il personale della Provincia di Lecce preposto alla sorveglianza o il servizio di reperibilità potrà segnalare al personale della Società, anche telefonicamente, la necessità di intervento immediato per fronteggiare le suddette situazioni.
In caso di segnalazione telefonica, la relativa comunicazione formale dovrà pervenire alla Società entro i successivi tre giorni lavorativi.
L’intervento dovrà avere inizio al massimo entro novanta minuti dalla ricezione della segnalazione. Eventuali ritardi nell’inizio dell’intervento dovranno essere adeguatamente motivati e preventivamente giustificati.

Allegati:

STRALCIO DISCIPLINARE SCUOLE